Новости

Когда подотчетные суммы «оседают» в базе по взносам

13.01.2015 11:19

Работник организации получил под отчет деньги на хознужды, но в установленный на то срок не отчитался (не представил авансовый отчет и не вернул остаток). Нужно ли включать в этом случае подотчетные средства в базу по взносам? Как разъяснил Минтруд в письме от 12 декабря 2014 г. № 17-3/В-609, в подобных ситуациях возможны варианты...

Так, если работодатель удержит из заработной платы работника вышеуказанные денежные средства на основании статьи 137 Трудового кодекса, то объекта обложения по страховым взносам не возникает. В противном случае данные суммы следует рассматривать как выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений. Соответственно, при таком раскладе они облагаются взносами в общеустановленном порядке. Если же впоследствии сотрудник все же представит авансовый отчет и соответствующие «платежки», компания вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.