Новости

«Неформатные» документы для налоговой нужно распечатать

02.10.2015 10:18

Документы, составленные в электронном виде, могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде только в том случае, если они оформлены в соответствии с установленным форматом. На это обращает внимание ФНС в письме от 9 сентября 2015 г. № СА-4-7/15871 Чиновники отметили, что аналогичный вывод сделан и в письмах Минфина от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409 и от 14 июня 2011 г. № 03-02-07/1-190...

Причем в них финансисты описали алгоритм действий, которому должны следовать налогоплательщики, которые получили требование о представлении «неформатных» электронных документов. В таких случаях электронный документ надлежит распечатать и должным образом заверить, предварительно сделав на нем отметку, что он был подписан электронной квалифицированной подписью.

В ФНС отмечают, что и судебная практика по данному вопросу свидетельствует о том, что представление в налоговые органы истребованных документов в электронном виде по ТКС возможно только в соответствии с установленными форматами (см., напр., постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21 марта 2012 г. по делу № А40-124838/11-75-497 (оставлено без изменений постановлением Арбитражного суда Московского округа от 11 июля 2012 г.).

Отметим, что для наиболее «ходовых» документов ФНС утверждены электронные форматы. Речь идет, в частности, об электронных счетах-фактурах, Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, Книге покупок и Книге продаж, о накладной ТОРГ-12 и об Акте приемки-сдачи работ (приказы ФНС от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@, от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172@).