При учете затрат по перевозке груза автомобильным транспортом без транспортной накладной не обойтись. Такой вывод следует из письма Минфина от 20 июля 2015 г. № 03-03-06/1/41407. При этом чиновники настаивают на том, что транспортная накладная должна быть составлена исключительно по форме, которая утверждена постановлением правительства от 15 апреля 2011 г. № 272...
Напомним, что со вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Данный закон позволяет организациям самостоятельно разрабатывать нужные им формы «первички» с указанием в них всех обязательных реквизитов, перечень которых также закреплен в Законе № 402-ФЗ.
В то же время согласно пункту 2 статьи 785 Гражданского кодекса заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или ГК). А пунктом 6 Правил перевозок грузов (утв. также постановлением правительства № 272) закреплено, что оформление транспортной накладной по «правительственной» форме необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза. Так что и для целей налогообложения прибыли без этого бланка не обойтись (п. 1 ст. 252 НК).