Индивидуальный предприниматель вправе включить свои расходы в состав профессионального вычета по НДФЛ только при одновременном выполнении нескольких условий. А именно: расходы должны быть фактически произведены, документально подтверждены и непосредственно связаны с извлечением доходов. На это указал Минфин в письме от 15 ноября 2012 г. № 03-04-05/8-1308. Финансисты подчеркнули, что учет расходов ИП для целей исчисления НДФЛ без наличия документов, подтверждающих их оплату (квитанции, чеки, выписка с расчетного счета), не предусмотрен. Однако в таких ситуациях коммерсант может воспользоваться положениями абзаца 4 пункта 1 статьи 221 Налогового кодекса.
Данной нормой установлено, что если налогоплательщик не в состоянии документально подтвердить свои расходы, связанные с деятельностью в качестве ИП, профессиональный вычет производится в размере 20 процентов от общей суммы доходов, полученной бизнесменом от предпринимательской деятельности.