Новости

Размер «личных» компенсаций нельзя взять «с потолка»

06.11.2012 12:51

Глава 23 Налогового кодекса не содержит норм компенсаций при использовании личного имущества работника в служебных целях. Не предусмотрен в ней и порядок их установления. В свою очередь в статье 188 Трудового кодекса сказано, что в таких ситуациях работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих ему, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Причем размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Выходит, что законодательство никак не ограничивает размер «личных» компенсаций – можно прописать в соглашении сколь угодно большую сумму и «спать спокойно», уменьшая на нее налог на прибыль. Все бы хорошо, да только в Минфине считают иначе. Об этом свидетельствует письмо финансового ведомства от 25 октября 2012 г. № 03-04-06/9-305. В нем сказано, что в целях налогообложения прибыли все же требуются расчеты компенсаций. Также нужны документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества сотруднику, его фактическое использование в интересах работодателя и понесенные в связи с этим расходы.

Использованы материалы ООО «ЦЭИНФ» - http://www.ceinf.ru/