Новости

Заверять копии налоговых документов необходимо «поштучно»

12.10.2012 14:58

При представлении копий документов по требованию налогового органа заверять нужно копию каждого документа, а не подшивку копий в целом. На это указали представители ФНС в письме от 2 октября 2012 г. № АС-4-2/16459.

Напомним, что право налоговиков требовать от налогоплательщика, плательщиков сбора или налогового агента документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов или же подтверждающие правильность исчисления и своевременность таковых, закреплено в подпункте 1 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса. В соответствии с положениями пункта 2 статьи 93 Кодекса представление в налоговые органы документов на бумажном носителе, по общему правилу, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.

В то же время пунктом 1 статьи 11 Кодекса определено, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено Кодексом. В рассматриваемой же ситуации логично обратиться к положениям госстандартов по делопроизводству. Так, пунктами 2.1.29 и 2.1.30 и 2.1.39 ГОСТа Р 51141-98 (утв. постановлением Госстандарта от 27 февраля 1998 г. № 28) предусмотрено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. На заверенной же копии должны присутствовать проставленные в установленном порядке необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Что это за «зверь» такой, раскрыто в ГОСТе Р 6.30-2003. В этом госстандарте сказано, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (Ф. И. О.); дату заверения. Ну и в завершение нужно поставить печать организации.

В ФНС отмечают, что таким образом необходимо заверить копию каждого затребованного документа. Причем затягивать с этим делом не стоит. Ведь непредставление документов в установленные сроки признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную статьей 126 Кодекса или статьей 129.1 Кодекса.