Новости

Заверить налоговые документы можно «оптом»

13.08.2014 09:42

В каком порядке следует заверять копии многостраничных документов для представления в налоговые органы? Минфин в письме от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142 сообщил, что у налогоплательщика в этой части есть варианты. Можно заверять как каждую страницу этого документа, так и прошив его и заверив в целом. При этом чиновники отмечают, что при прошивке многостраничного документа необходимо соблюдать определенные правила...

Во-первых, нужно обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т. д. и т. п. Во-вторых, следует исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа. В-третьих, надо обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд). В-четвертых, все листы в подшивке должны быть пронумерованы и при заверении нужно указать общее количество листов в подшивке. В-пятых, на оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ____ листов» (количество листов указывается словами).

Напоследок представители Минфина также дали налогоплательщикам ценный совет. С целью обеспечения прав налогоплательщиков и контроля ими выполнения налоговыми органами ограничения на повторное истребование документов, предусмотренного пунктом 5 статьи 93 Кодекса, их лучше представлять с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.