Новости

Если сотрудник задержался в командировке на выходные…

04.07.2014 10:00

Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно в выходные дни, предшествующие дню начала командировки или следующие за датой ее окончания, также могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли. На это указал Минфин в письме от 20 июня 2014 г. № 03-03-P3/29687...

Таким образом, тот факт, что сотрудник задержался в месте командировки на выходные или отбыл туда заранее, не ударит по чистой прибыли работодателя. Как указали чиновники, расходы по его проезду данным маршрутом были бы понесены им в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Но при этом, отмечают они, указанные расходы включаются базу по налогу на прибыль только при соблюдении двух условий. Во-первых, дата выбытия сотрудника из места командировки к месту постоянной работы должна совпадать с датой, на которую приобретен проездной билет. Во-вторых, задержка выезда из места командировки (либо более ранний выезд к месту назначения) должны быть произведены с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

При этом экономической выгоды работник в случае, когда он остается в месте командирования, используя выходные дни, либо выезжает туда в выходные дни, предшествующие дате начала командировки, при оплате работодателем проезда не получает. И согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса, расходы на командировки, в том числе по проезду к месту таковой и обратно, в базу по НДФЛ не включаются в фактически произведенном и документально подтвержденном размере.