Новости

«Пластиковые» расходы оставили в составе командировочных

30.04.2015 11:25

Сотрудник при нахождении в командировке оплатил жилье или проезд по своей банковской карте. Сможет ли компания, возместившая ему эти затраты, учесть их при налогообложении прибыли? Как следует из письма Минфина от 6 апреля 2015 г. № 03-03-06/2/191062, названные затраты организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса в составе прочих расходов, но…

Чиновники напомнили, что документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т. д. При этом важно, чтобы из этих документов следовало, что именно командированным лицом были произведены соответствующие затраты. Соответственно, в подобных ситуациях к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты сотрудника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты. При таких обстоятельствах, по мнению финансистов, нет никаких оснований считать, что расплатился за жилье, проезд и т. д. кто-то другой, а не командированный работник. А стало быть, и для признания командировочных расходов в налоговом учете никаких препятствий не имеется.