Новости

Оплата жилья по карте в командировке: почему бы и нет?

25.07.2016 09:49

Компаниям, которые выдают командированным работникам корпоративную карту для расчетов в месте командировки, будет небезынтересно письмо Минфина от 24 июня 2016 г. № 03-03-06/1/36877...

В нем финансисты разъяснили, какими документами следует подтвердить расходы на оплату жилья в загранкомандировке, если счет гостиницы работник оплатил как раз такой картой. Финансисты напомнили, что документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций является авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы. При этом согласно пункту 3.1 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» при совершении операции с использованием платежной карты составляются документы на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Документ по операциям с использованием платежной карты является основанием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения. Такими документами на бумажном носителе могут быть слип, квитанция электронного терминала и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции. В Минфине считают, что это и есть те самые документы, которые подтвердят расходы на проживание сотрудника в гостинице в месте командирования, если он оплатил счет корпоративной картой.