Новости

Когда «разъездные» суточные взносами не облагаются

29.08.2016 09:58

При каких условиях на сумму суточных, выплачиваемых сотрудникам с разъездным характером работ, взносы во внебюджетные фонды не начисляются? Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме от 8 июня 2016 г. № 17-4/В-234...

В первую очередь представители министерства напомнили, что взносами не облагаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

При этом чиновники отметили, что в отличие от командировок, имеющих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер. Согласно положениям статьи 168.1 Трудового кодекса «разъездным» сотрудникам работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размер и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, для целей освобождения от уплаты взносов «разъездных» компенсаций в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником должно быть установлено, что его постоянная работа по занимаемой должности носит разъездной характер. Тогда выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются страховыми взносами в случае их документального подтверждения. При этом, по мнению представителей Минтруда, суточные, выданные работнику, не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.