Новости

Когда «разъездные» компенсации пополняют базу по взносам

25.07.2016 09:52

Статьей 168.1 Трудового кодекса предусмотрено, что сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками...

К ним относятся расходы по проезду, на жилье, суточные и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. По идее, в соответствии со статьей 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «разъездные» компенсации, поскольку они предусмотрены трудовым законодательством, не облагаются взносами во внебюджетные фонды, но… Здесь есть один важный нюанс. Внимание на него обратил Минтруд в недавно обнародованном письме от 31 мая 2016 г. № 17-3/В-213. Чиновники отметили, что согласно все той же статье 168.1 ТК порядок и размеры возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размер и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. На этом основании представители Минтруда заключили, что для освобождения «разъездных» компенсаций от обложения взносами необходимо их выплату прописать в трудовом или коллективном договоре. Кроме того, данные выплаты направлены на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками. А стало быть, они требуют документального подтверждения. И только суточные не облагаются взносами в размере, установленном локальным актом организации.