Новости

«Кадровый» документооборот станет «прогрессивным»

18.03.2016 09:50

Велика вероятность того, что работодатели смогут знакомить сотрудников с локальными актами, используя электронную подпись, вне зависимости от того, заключен с ними стандартный трудовой договор или «дистанционный». Соответствующее предложение исходит от Минэкономразвития. Чиновники отмечают, что в компаниях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей работников, может повлечь нарушение законодательства...

. К примеру, в одном из ответов на вопрос, размещенном на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» в середине сентября 2015 года, подчеркивалось: требовать исполнения новых локальных актов работодатель вправе только после ознакомления с ними работника. Между тем на практике работников нередко знакомят с документами, что называется, «задним числом».

В Минэкономразвития предлагают установить, что предварительно в организации должен быть принят локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи, и случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях. С ним сотрудников необходимо ознакомить под «живую» роспись. И, разумеется, должны быть приняты организационно-технические меры для использования электронной подписи. За работниками сохраняется право отказаться от использования электронной подписи. В этом случае придется знакомить их с локальными актами «по старинке».