Новости

Факсимиле на «первичке» помешает признанию расходов

22.05.2015 10:27

Первичные учетные документы нельзя заверять факсимильной подписью. Как указал Минфин в письме от 13 апреля 2015 г. № 03-03-06/20808, в этом случае «первичку» нельзя будет рассматривать как оправдательный документ для целей налогообложения прибыли...

Ведь согласно Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. И в данном случае речь идет о собственноручных подписях указанных лиц либо о подписях лиц, приравненных к таковым. В то же время в соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса при расчете налога на прибыль признаются только документально подтвержденные расходы. А под таковыми понимаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Между тем факсимильная подпись «не вписывается» в требования законодательства о бухгалтерском учете.

Напомним также, что перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в «первичке», установлен пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Так, в первичном учетном документе должно быть указано его название, наименование, дата составления, наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; личные (!) подписи указанных лиц.