Новости

Определен срок хранения бумажной ленты от ККТ

14.09.2012 12:40

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны хранить бумажную контрольную ленту в течение не менее 5 лет с даты окончания ее использования. Об этом напоминает ФНС в письме от 27 августа 2012 г. № АС-4-2/14090. Чиновники отметили, что именно такой срок хранения документации, связанной с применением ККТ, установлен пунктом 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, которое утверждено постановлением правительства от 23 июля 2007 г. № 470.

При этом представители ФНС рекомендовали пользователям ККТ заглянуть в Методические указания по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах. Они утверждены Протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002. Согласно пункту 4.4.1 данных Указаний, ККТ обеспечивает формирование по запросам следующих отчетов по информации: отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат; отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен; итоги смены по номеру смены; отчет итогов активизации; документ по номеру КПК; контрольная лента по номеру смены. А пунктом 4.5.1 Указаний предусмотрено, что перечисленные документы распечатываются ККТ на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.